DIGITALES ONBOARDING: SO FUNKTIONIERT’S

Mit dem Einsatz von interaktiven Web-Based-Trainings gelingt das digitale Onboarding neuer Mitarbeiter – sogar besser als analog.

Was tun, wenn das „an Bord holen“ neuer Kollegen nicht über den Einstandskuchen, sondern über das Webmeeting erfolgt? Eine Herausforderung für jeden Personaler und Teamkollegen, denn das digitale Onboarding ist für viele eine neue Erfahrung. Geht auf digitalem Weg nicht vieles verloren? Wichtiges Wissen für den Einstieg, das Zwischenmenschliche? Ganz und gar nicht! Mit digitalem Onboarding holen Sie Ihre Mitarbeiter sicherer „an Bord“ als auf konventionellem Weg.

Die Erfahrung zeigt: E-Learning Tools optimieren Onboarding-Prozesse

Zahlreiche Firmen nutzen ihre digitalen Lernumgebungen nicht nur für die Weiterbildung von Mitarbeitern, sondern schulen auch neue Kollegen in speziellen Onboarding-Programmen. Die Erfahrung zeigt: E-Learning-Tools können Onboarding-Prozesse ideal unterstützen. Sie erleichtern die Arbeit und reduzieren Kosten.

Online-Trainings sind das Mittel der Wahl

Wie also Neulinge effektiv schulen, ohne persönlich vor Ort zu sein, aber dennoch mehr als ein kleines Kästchen im Screen zu sein? Greift man sich aus dem Pool der E-Learning-Tools das Web-Based-Training heraus, zeigt sich: Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter kann durch den Einsatz eines individuell auf die Herausforderungen und Besonderheiten des Unternehmens zugeschnittenen Online-Trainings verstärkt werden.

Mehr noch: Kontaktschranken werden abgebaut, die Kommunikation zwischen Neu und Alt wird auf das Wesentliche konzentriert. Zwar gibt es bekanntlich keine dummen Fragen, dennoch kann das Absolvieren eines fachlich präzisen WBTs helfen, Sicherheit im ABC des Firmenwissens zu geben.

Der perfekte Start im neuen Unternehmen

Neue Mitarbeiter können mit Vorgesetzten direkt nach dem WBT in Kontakt treten, ohne Scheu vor noch bestehenden Wissenslücken zu haben. So bringen sie bereits solide interne Kenntnisse mit, das spart Zeit und bringt Erleichterung – auf beiden Seiten. Zudem wird das gestärkt, was zu Beginn einer neuen Tätigkeit meist (noch) fehlt: das Selbstbewusstsein.

Der Onboarding-Prozess gewinnt durch die vielseitige und zu gleich vielschichtige Einsatzmöglichkeit von WBT-Inhalten an Tiefe. Dies gelingt dadurch, dass alle im Unternehmen vorhanden Tätigkeiten, Prozesse, Richtlinien geschult und vermittelt werden können, ohne – wie bei vis-à-vis Einarbeitungen der Fall – wertvolle Ressourcen vieler Abteilungen zu erschöpfen.

Die Vorteile von digitalem Onboarding auf einen Blick:

• Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist immer auf einem gleichbleibend hohen, professionellen Niveau.
• Fehlerquellen können vermieden werden, da kein Informationsverlust entsteht.
• Durch die Nachweisbarkeit der bearbeiteten Lerninhalte kann dokumentiert werden, zu welchen Themen Mitarbeiter bereits unterwiesen wurden – gerade bei Pflichtschulungen elementar!
• Überfachliche Themen und Pflichtunterweisungen erhalten im Rahmen des Onboardings die angemessene Aufmerksamkeit und werden nicht von fachlichen und prozessualen Inhalten verdrängt.
• WBTs ermöglichen generelle Themenfelder wie Compliance, Datenschutz und Arbeitssicherheit sowie Nachhaltigkeit, Brandschutz und Co. mit Fachwissen aus den jeweiligen Abteilungen zu kombinieren.